Automatyzacja

Dla właścicieli sklepów i firm, które realizują rosnącą liczbę powtarzalnych operacji i czują, że obsługa zaczyna pochłaniać więcej czasu niż sama sprzedaż.

Automatyzacja sprawdza się tam, gdzie dziennie powtarzają się te same czynności: ręczne nadawanie przesyłek, kopiowanie danych zamówień do faktur, aktualizowanie stanów w kilku miejscach naraz czy wysyłanie tych samych wiadomości do klientów. Jeśli rozwój sklepu oznacza dla Ciebie głównie więcej pracy administracyjnej — to znak, że część tych procesów można oddać systemowi.

Pracujemy zarówno z mniejszymi sklepami WooCommerce, które chcą uporządkować obsługę zamówień, jak i z firmami usługowymi, które potrzebują połączyć formularze, powiadomienia i obieg dokumentów. Współpracujemy zdalnie z klientami z całej Polski, a lokalnie obsługujemy Łódź i Aleksandrów Łódzki.

• Sklepy WooCommerce z rosnącą liczbą zamówień i obsługą „na piechotę”
• Firmy tracące czas na przepisywanie danych między systemami, mailem i arkuszami
• Biznesy, które chcą skalować sprzedaż bez proporcjonalnego wzrostu pracy administracyjnej
• Właściciele, którym zależy na ograniczeniu błędów ludzkich w zamówieniach i fakturowaniu

Automatyzacja procesów biznesowych i sklepów to łączenie Twoich narzędzi i powtarzalnych czynności w jeden, samodzielnie działający przepływ — tak, aby system robił to, co dziś robi człowiek ręcznie.

W JWeb projektujemy i wdrażamy automatyzacje, które przejmują żmudne, powtarzalne zadania w firmie i w sklepie internetowym. Zamiast ręcznego przepisywania danych między systemem, mailem a arkuszem, budujemy połączenia, które robią to za Ciebie — od momentu złożenia zamówienia aż po fakturę i powiadomienie klienta. Szczególnie skupiamy się na sklepach na WooCommerce, gdzie automatyzacja realnie skraca obsługę zamówień i ogranicza pomyłki.

Zakres dobieramy do tego, co najbardziej kosztuje Cię czas. Najczęściej automatyzujemy obieg zamówień, synchronizację stanów magazynowych, wysyłkę dokumentów i powiadomień oraz przepływ danych między sklepem a innymi narzędziami, z których korzystasz na co dzień.

• Automatyzacja obsługi zamówień w WooCommerce — statusy, etykiety, powiadomienia, dokumenty sprzedaży
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen między sklepem a systemem magazynowym lub hurtownią
• Automatyczna wysyłka maili transakcyjnych: potwierdzenia, przypomnienia o płatności, prośby o opinię
• Łączenie sklepu i strony z systemami zewnętrznymi (płatności, kurierzy, fakturowanie, CRM) przez API
• Automatyczne raporty i zestawienia sprzedaży zamiast ręcznego eksportu danych

W pakiecie otrzymujesz zaprojektowane i wdrożone automatyzacje wraz z integracjami, opisem działania i wsparciem po starcie — zbudowane na sprawdzonym stacku WordPress i WooCommerce.

Automatyzacje budujemy najczęściej wokół WordPressa i WooCommerce, z którymi pracujemy na co dzień, łącząc je przez API z systemami płatności, kurierami, fakturowaniem i innymi narzędziami w Twojej firmie. Dbamy o to, by rozwiązanie było stabilne, czytelne i możliwe do dalszego rozwoju, a nie zamkniętą „czarną skrzynką”.

Zakres pakietu ustalamy indywidualnie po rozmowie o procesach — współpracę zaczynamy już od 1500 zł, a finalna wycena zależy od liczby procesów i integracji. Każdą realizację przekazujemy z krótkim opisem działania, abyś wiedział, co i kiedy dzieje się automatycznie.

• Zaprojektowane i wdrożone automatyzacje dopasowane do Twoich procesów
• Integracje WooCommerce z płatnościami, kurierami, fakturowaniem i narzędziami zewnętrznymi przez API
• Konfiguracja automatycznych powiadomień, dokumentów i synchronizacji danych
• Stack: WordPress, WooCommerce, integracje API — rozwiązania, które łatwo rozwijać
• Opis działania automatyzacji oraz wsparcie i korekty po uruchomieniu

Zaczynamy od mapy Twoich procesów, a kończymy na działającej automatyzacji, którą obejmujemy wsparciem — bez konieczności znajomości technicznych szczegółów po Twojej stronie.

Współpracę prowadzimy etapami, żeby od początku było jasne, co i kiedy zostanie zautomatyzowane oraz ile czasu realnie zaoszczędzi. Najpierw rozkładamy proces na czynniki pierwsze i wskazujemy te kroki, których automatyzacja przyniesie najwięcej korzyści. Dzięki ponad 100 zrealizowanym projektom i 3 latom na rynku wiemy, gdzie zwykle kryją się wąskie gardła w obsłudze sklepu.

Po wdrożeniu nie zostawiamy Cię z systemem samego — testujemy przepływ na realnych danych, korygujemy szczegóły i zostajemy do dyspozycji na wypadek zmian w Twoim biznesie.

• Analiza — mapujemy procesy, narzędzia i punkty, w których tracisz najwięcej czasu
• Projekt — ustalamy, co automatyzujemy, jak połączyć systemy i jaki będzie efekt
• Wdrożenie — budujemy i konfigurujemy automatyzacje, integrujemy je ze sklepem i narzędziami
• Testy — sprawdzamy przepływ na rzeczywistych zamówieniach i danych przed uruchomieniem
• Wsparcie — monitorujemy działanie i rozwijamy automatyzacje wraz z rozwojem firmy